AYUDA · SIMPOSIO 2026

Guía de uso

Cómo usar el sistema de registro de asistencia, para el equipo de organización.

Agrega personas una por una con + Agregar persona (documento, nombre, correo y teléfono opcional).
Para varias a la vez, usa Importar CSV con las columnas document,name,email,phone,role (correo y teléfono opcionales). Descarga la plantilla desde el botón Descargar plantilla.
Cada persona recibe automáticamente un número de ticket (formato SMP26-00001), visible bajo su documento en la tabla. Sirve como identificador alterno al documento en el punto de ingreso.
Las personas importadas o agregadas quedan en "Pendiente de validar" hasta confirmar su pago o inscripción.

En la tabla, pulsa Validar ↗ junto a la persona.
Elige el nuevo estado: Habilitado (puede ingresar), Saldo pendiente o Pendiente de validar.
Escribe el motivo del cambio (queda guardado en la auditoría interna). Solo Habilitado permite registrar llegada.

Elige la jornada (día y turno) y escribe o escanea el documento o ticket de la persona.
La hora que queda guardada es siempre la hora real en que se confirma el ingreso, sin importar la jornada elegida.
Un ingreso repetido en la misma jornada no se duplica: conserva la primera hora registrada.

El código QR de la tarjeta "Registrar llegada" apunta a /ingreso, una página pública sin necesidad de clave.
Cada asistente elige su jornada, escribe su documento o ticket y confirma su propia llegada desde su celular.
Solo funciona para personas ya marcadas como Habilitado; si no lo está, se le pide acercarse al punto de organización.
Imprime el QR (o comparte el enlace mostrado debajo del código) en un cartel visible en la entrada.

Junto a la hora de llegada en la tabla aparece una ✕ roja.
Al pulsarla se pide confirmación antes de eliminar ese ingreso (por jornada); útil para quitar pruebas o registros hechos por error.
Esta acción no se puede deshacer: si te equivocas, la persona deberá volver a registrar su llegada.

Las tarjetas superiores muestran el total de personas, habilitadas, ingresos de la jornada elegida y múltiples ingresos (personas que registraron llegada en más de una jornada).
Debajo, Día 1 y Día 2 muestran el detalle de mañana/tarde y el total de asistentes únicos por día.

Descargar Excel exporta un libro con una hoja por jornada (solo quienes asistieron a esa jornada) y una hoja final "No asistieron" con las personas Habilitadas que nunca registraron llegada.
La tarjeta Directorio Q10 prueba la conexión con la plataforma académica Q10 para docentes; no importa estudiantes automáticamente por ahora.